Reuniones eficaces: hable menos de los problemas

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    Como sabes, soy un compañero en el podcast de Tommy ".Realmente efectivo“Donde hablamos en parte de emprendimiento y liderazgo / liderazgo, pero también en general de cómo ser más eficiente como persona. En esta sección, pasamos por reuniones efectivas.

    Tommy conduce Peragenda lo que ayuda a las empresas que solo tienen el poder de implementar: ser más eficientes y trabajar para lograr sus objetivos.

    ¡Ahora hemos lanzado un nuevo episodio! :)

    Escuche el episodio:

    Puedes escuchar directamente aquí en el blog o buscar en "Realmente efectivo”Dónde están disponibles los podcasts. El podcast está disponible en Acast, Podcasts y todos los lugares más comunes, pero no en Spotify.

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    También he hecho una publicación ligeramente resumida sobre el tema a continuación, para que pueda elegir escuchar, leer o ambos :) La publicación no es igual que el podcast, así que creo que ambos son gratificantes.

    Hablar de problemas es bueno, hasta cierto punto

    Somos muy buenos hablando de problemas. Destacamos los problemas, discutimos, giramos y giramos. El problema es que lo hacemos una y otra vez. Reunión tras reunión sin reuniones efectivas. Si mismo ¡problema!

    ¿Por qué? Probablemente (inconscientemente) porque es bastante cómodo. Todo el mundo conoce los problemas, pero nadie sabe qué soluciones son las mejores. Es más conveniente decir 'todos los empleados se relajarán"O"a los clientes no les gustará"O"pero como lo vamos a hacer, tomará mucho tiempo”.

    Efectos: El resultado es a menudo "si no podemos agarrarlo ahora hay que esperar hasta la caida”Y luego pospones, pospones y pospones. Entonces uno se pregunta "¿por qué tampoco logramos nuestro objetivo este año?".

    ¿Qué hacer entonces?

    1. Necesitamos hablar de problemas, pero no por mucho tiempo. Al final, tenemos que detenernos y preguntar ".como podemos solucionarlo
    2. Tenga reuniones periódicas breves y haga una lista conjunta de tareas pendientes.
    3. ¡Haz una pieza a la vez! El problema a menudo parece demasiado grande para abordarlo, pero si lo desglosa paso a paso "¿qué puede hacer para la próxima reunión en 2 semanas?" con el tiempo, todo el gran problema se resolverá lenta y metódicamente.
    4. ¡Involucre al personal también! Utilice la experiencia local como suele decir Tommy :) ¡El trabajo en equipo y el hecho de que todos estén involucrados contribuyen mucho!
    5. ¡Seguimiento! En la próxima reunión (o antes) es importante hacer un seguimiento para que todos los elementos de la lista estén marcados.

    ¡Cuidado con la caja de instrucciones!

    Cuando pasas del problema a la acción, a menudo te cabreas bastante, ¡pasan cosas! Se discuten las soluciones y luego surgen preguntas y circunstancias consecuentes que se discuten más indefinidamente.

    Luego te sientas en medio de la preciosa reunión mientras una persona se sienta y envía correos electrónicos y otra se sienta y busca en Google. Simplemente pierde el tiempo de la reunión.

    ¡Escriba todo eso directamente en el plan de acción! Escribe "Helena debe contactar xxx y preguntar blablabla"Y"Miska debería comprobar cuál es realmente la diferencia entre esa marca y la otra.”.

    A menudo interrumpo la reunión tan pronto como hablamos demasiado sobre exactamente cómo resolveremos cosas y diremos "ahora hemos estado en el cuadro de instrucciones durante demasiado tiempo. ¿Cómo lo formulamos en un punto del plan de acción?”.

    Ejemplo:

    El problema: Tomamos muy pocas fotos de antes y después y las que tomamos tienen poca luz, lo que resulta en un marketing más pobre. Seguido de mucha charla sobre por qué es así: no tienes tiempo, te olvidas, te sientes incómodo con los clientes, tenemos mala luz, la cámara es difícil de entender, etc.

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    Tenga cuidado con el cuadro de instrucciones: De repente, Helena tiene una conferencia sobre cómo toma fotos, explica cómo funciona la cámara, sobre ángulos, luz e ideas sobre cómo todos pueden enviarle fotos. Se habla de dropbox, marcas de agua, formato de instagram y si los clientes deben cerrar los ojos o no al hacerse las cejas.

    Una forma más eficiente: Antes de terminar en el cuadro de instrucciones, debe hacer una pausa y decir "¿Qué puntos podemos escribir en el plan de acción?Y enumere puntos sobre lo que todos pueden hacer y quien quien lo hará:

    1. Reserva 5 minutos con cada persona donde Helena muestra cómo funciona la cámara.
    2. Encuentre una forma de mejorar la luz fotográfica en cada sitio de tratamiento. ¿Reorientar las lámparas? ¿Comprar lámparas? Pruebe fotografiar lo que funciona mejor.
    3. Pon una nota para recordar "tomar un modelo a seguirEn su plato de trabajo.
    4. Haga una rutina fluida para la gestión de fotografías (enviar - cortar juntas - publicar) que todos deberían seguir.

    De repente, hemos ordenado los pensamientos de todos, les hemos dejado en claro los puntos pendientes que sabemos que se harán porque lo seguiremos hasta la próxima reunión. :)

    reuniones efectivas

    Recibí este mensaje el otro día, ¡estaba tan feliz!

    ¡Espero que les haya gustado el podcast sobre reuniones efectivas! También puedes leer la publicación de Tommy sobre el tema. aquí!

    Mil abrazos a todos ustedes ♥ :)

    Lea también: Podcasts - Corona, terminaciones y reorganización

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    Helena Amileyhttps://www.imakeyousmile.se
    Escribo principalmente sobre belleza, pero también ofrezco destellos de la vida empresarial y la construcción de nuestra propia autocaravana. ¡Vanlife aquí vamos!

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