Mi semana laboral

Esta semana se siente dividida en dos mitades y he hecho tanto que cuando pienso en ciertas cosas pienso "¿pero debe haber sido la semana pasada?" pero no todo se ha apretado en 5 días hábiles :)

La media semana solo ha consistido en trabajos de administración, números y reuniones como esta al comienzo de un nuevo mes. La segunda parte ha sido increíblemente creativa con edición de películas, reuniones exitosas y oportunidades de desarrollo inspiradoras.

Edición de películas y 30 millones de espectadores en China
Como mencioné la última vez Publicación de Business Week por eso trabajo mucho como consultor para la empresa Disruptive Materials que está desarrollando productos de belleza con el nuevo material upsalite, que tiene una capacidad extrema de absorción de humedad y grasa. ¡Es tan divertido! :) Tengo mucha experiencia personal con la piel grasa, así que tengo muy buenos comentarios para dar.

¡También hice una película para mostrar el efecto debilitante del material que se mostró a 30 millones de personas en China en un día! ¿Entiendes lo enfermo que está? ¡Hay unas tres piezas de Suecia!

Esta semana volví a tener una reunión con Disruptive Materials para nuevas asignaciones y el viernes pasado filmé dos películas para uno de los productos que ahora se ha lanzado en China.

La primera película fue para la compañía sueca propietaria del material, pero estas nuevas películas son para la compañía en China a la que le gustó tanto mi película y le preguntó a Disruptive Materials en Suecia si su maquillador podía hacer dos películas para ellos y entre otras cosas dijo " ella tiene mucho mejor equipo ”. Jaja no me aguanto, creen que tengo buen equipo porque creen que lo tengo. Me siento en casa con mi vieja cámara de sistema habitual y edito en iMovie jaja. Pero solo agradezco y acepto más trabajo, ¡sí! :)

¡Aquí está el producto lanzado en China! Es un spray múltiple con polvo que se puede rociar en cualquier lugar donde se desee absorber grasa o humedad, en la cara, en el cabello, debajo de los brazos, ¡en los zapatos! Muy gracioso :) Las películas que hice muestran cómo lo uso en la cara, así como en el cabello como champú seco.

No tengo el mejor cabello del mundo, pero afortunadamente mi hermana pudo ayudarme con algunos rizos rápidos y la grasa no fue un problema para arreglar: no me duche el cabello en 3 días, así que estaba claro;)

Hablando de China, quiero aclarar de una vez (porque sé lo que la mayoría está pensando ahora) y la respuesta a su pregunta es no, ¡afortunadamente el producto no ha sido probado en animales! Esa ley se aplica a todos los productos terminados que se exportan a China, pero puede eludir esa ley cuando fabrica el producto directamente en China, entonces son leyes mucho más suaves. Disruptive Materials tiene mucho cuidado de que los cosméticos upsalite no se prueben en animales, he hablado mucho de ello con ellos.

Todavía no he tenido tiempo de editar las películas pero comencé a cortar un poco y envié esto en Snapchat jaja.

Mejor estructura de trabajo para mi propio trabajo
Durante el año pasado, hemos trabajado duro en el salón para construir estructuras y rutinas en la empresa para una forma efectiva de trabajar juntos. Pero no es fácil hacer una estructura de trabajo para yo mismo cuando hago tareas tan diferentes todos los días, ¡pero al menos he comenzado con dos mejoras!

Uno de mis problemas es la falta de tiempo / los días pasan demasiado rápido jeje. Y después de analizar un poco, me di cuenta de que todo se basa en que me interrumpen regularmente, lo que me hace menos eficiente. No porque la gente venga y moleste, sino principalmente porque otras tareas se interponen en el camino.

Trabajo mejor si puedo sentarme sin que me molesten con una tarea hasta que esté terminada y escuché en un podcast (la fuente no está clara) que cada vez que te interrumpen, se necesitan unos 25 minutos para reanudar el enfoque. ¡Vale la pena considerarlo!

Mis dos soluciones al problema son:

1. Reservas solo lunes y jueves
   No acepto muchas reservas en el salón, pero las que tengo están dispersas a lo largo de mi agenda. Entonces, en lugar de tener a todos juntos "hoy estoy en el estudio de maquillaje toda la mañana y luego me siento en la oficina nuevamente", así que tengo un poco de reservas aquí y allá y luego no tengo tiempo para reanudar el enfoque en el medio. Tomar reservas solo los lunes y jueves también me permite tener siempre la oportunidad de trabajar desde casa los martes, miércoles o viernes todas las semanas. Lo cual es genial para proyectos fotográficos y cinematográficos, ya que tengo el estudio fotográfico en casa :)
2. Correo al principio y al final de la jornada laboral
   Este es un punto en el que he estado pensando durante mucho tiempo pero que no quería implementar, ya que me encantan las personas que responden muy rápido a los correos electrónicos y quieren ser así. Cuando suena en la bandeja de entrada del correo, siempre interrumpo lo que hago y entro y leo. Pero en la práctica tiene el efecto contrario porque generalmente me doy cuenta de que no tengo tiempo para responder de una vez, marque el correo electrónico y continúe trabajando y luego siempre hay muchas otras cosas que se hacen antes de responder el correo electrónico que de repente puede ser 1-2 días después. No habrá una respuesta rápida a los correos electrónicos y simplemente me interrumpo en la cuadra. Esta semana decidí responder a todos los correos electrónicos lo primero que hago en la mañana, y también lo último que hago antes de irme a casa. Y en el medio no abro el correo electrónico en absoluto. ¿Cómo ha ido? No es nada bueno en realidad jaja, he respondido correos electrónicos a la mitad del día exactamente todos los días de esta semana de todos modos. Afilar a Helena, ¡qué difícil será! :)

Mes nuevo: mucho trabajo administrativo
En una de mis primeras publicaciones (la encontrarás aquí!) Escribí sobre todos los trabajos de administración, como salarios, informes y cosas que hago cada vez que se convierte en un nuevo mes. Después de esa publicación, recibí esta pregunta:

”Estoy pensando en comenzar el mío, pero me cuesta mucho entender lo que significan los trabajos administrativos en la práctica. Escribes que al principio de cada mes trabajas con "sueldos, informes y cifras", pero ¿qué haces exactamente?”

Es un poco diferente de una empresa a otra, pero aquí hay una breve lista de las cosas que hago cada vez que termina el mes:

• Presupuesto - Ingrese las cifras en una columna de comparación en nuestro presupuesto. Hemos establecido un presupuesto, pero luego debe verificarlo regularmente si lo sigue, por lo que si no lo hace, puede hacer algo al respecto antes de que sea demasiado tarde. Esta semana también he hecho un presupuesto completamente nuevo que es válido hasta el verano.
• Salarios - Días festivos, horas extras, algunos tienen salario por hora, días de maternidad, etc. y todos estos detalles se recopilan y se envían a nuestra persona de finanzas para que todos reciban el salario correcto el día 25.
• Estadísticas - Tenemos varios documentos estadísticos en los que ingreso los resultados del mes. Es de todo, desde cuántas horas de trabajo tenía Ida clientes de maquillaje permanente (ella también se maquilla, pestañas y cejas) hasta cuántas tarjetas de regalo vendimos y en las que hemos entrado beneficio de cada persona. Probablemente no haya nada sobre lo que no tengamos estadísticas, jaja, los nerds de las estadísticas reales y es tan bueno con el orden en los documentos cuando tienes que verificar las cosas rápidamente.
• Figuras claves - Algunas cosas que medimos extra (no siempre tienen que ser números, pero pueden ser el cumplimiento de ciertas rutinas y cosas así) y todos esos resultados también se compilan. Tanto en documentos como en un diagrama que muestro en la próxima reunión de personal.
• Datos financieros - Todos los recibos y facturas del mes se recogen en el orden correcto y se entregan a nuestra persona de finanzas que se encarga de la contabilidad.

Imprimimos nuestro informe mensual como un recibo muy largo al finalizar la compra. Esta pequeña tira de papel ha sido mi compañía mucho en la oficina esta semana :)

¡Ahora seguiré disfrutando del domingo! Papá y Miska están construyendo un techo en nuestra sauna y yo arreglo lotes en la casa que estamos renovando y tratando de crear algo de orden y áreas habitables cuando mi hermana Linda, que vive en Finlandia, viene de visita la semana que viene.

Deseando a todos un fantástico domingo continuo ♥